CSS EN OBRAS: APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL A PIE DE OBRA

La gestión y el control documental en la coordinación de seguridad y salud en obras de construcción es una tarea que aunque parece sencilla, a la práctica se vuelve farragosa. La falta de cierta documentación no permite la entrada o el trabajo en la obra a ciertos trabajadores o contratas enteras.

Con el fin de evitar demoras en los permisos de acceso o trabajo a alguna contrata o trabajador, por falta de disponer de toda la documentación, que nunca gusta ni satisface a nadie, he establecido un sistema que a mi personalmente me funciona muy bien y que no supone costes adicionales. Para ello solo necesito un smartphone y algunas aplicaciones gratuitas.

Para empezar, he substituido el envío de la documentación vía email, por una carpeta compartida de Dropbox, esto a parte de ser gratuito, de facilitar el disponer la documentación de una forma más ágil, tanto para el CSS como para las contratas, también permite poner a disposición de las diferentes partes, la documentación necesaria relacionada con la seguridad en la obra.

El uso del smartphone me permite tener acceso a toda esa documentación de una forma inmediata, fácil y ordenada (creación de diversas carpetas) mediante las aplicaciones que dropbox dispone de forma gratuita para los principales tipos de smartphones (iPhone, Android y Blackberry). De modo que a pie de obra puedo revisar la documentación requerida y tomar las decisiones convenientes, evitando demoras en el acceso a trabajadores o subcontratas.

Pero como considero interesante una buena información de las anotaciones en el libro de incidencias y de otra información que el CSS pone a disposición de las contratas o la propiedad, también uso dropbox para compartir esa documentación. De modo que en la carpeta compartida comparto las actas de aprobación de planes, las instrucciones de seguridad, las actas del libro de incidencias, etc.

Con el teléfono puedo realizar fotos y compartirlas con la aplicación de dropbox, para que de forma inmediata estén a disposición de las partes. Y para el caso de documentación escrita a pie de obra (actas, anotaciones en el libro, instrucciones, etc) decidí usar una aplicación gratuita para el smartphone con función de escáner, como es CamScanner que tiene versiones tanto para iPhone como para Android.

Esto me permite escanear la documentación generada a pie de obra y compartirla de forma inmediata en dropbox para informar a las diferentes partes (contratistas, subcontratistas, propiedad, etc). Desde esta aplicación se pueden retocar las imágenes escaneadas, generar pdf y subirlas a dropbox en muy pocos click y prácticamente en el acto.

Espero que esta simple conjunción de ideas y aplicaciones os ayuden en la gestión de la coordinación de seguridad y salud en las obras como me está ayudando a mi.

Acceso ROOT en Samsung Galaxy Ace

Cansado de tener un conjunto de aplicaciones inútiles, preinstaladas por el operador en mi Samsung Galaxy ACE, me decidí a eliminarlas.

Para ello hay que hacer un par de operaciones, y entre ellas el tener acceso Root al sistema Android de nuestro dispositivo.

El acceso Root es como el Administrador de Windows o el Superusuario de linux, que permiten tener el control total del sistema operativo del dispositivo para configuraciones internas y para instalar y desinstalar aplicaciones que el usuario normal no puede.

El proceso de tener acceso root es bastante simple, cuando se tiene idea de que es y como hacerlo. Existen varios post en que se explican con mayor o menor detalle, pero en esta entrada de mi blog os explico mi caso.

En primer lugar hay que tener en cuenta los pros y los contras de tener acceso Root:

• El acceso root permite tomar el control total sobre el dispositivo, para instalar/desinstalar aplicaciones aplicaciones internas, instalar ROMs, modificar configuraciones internas del dispositivo que permiten mejorar la velocidad y reducir el consumo de bateria.
• Con el acceso root se pierde la garantia del dispositivo por haberlo manipulado, y en el caso de instalar alguna rom diferente a la original, se pierde el sistema de actualizaciones automáticas. En ese caso la actualización debe realizarse a partir del propio suministrador de la rom. Aunque puede desacerse de forma fàcil el acceso Root.

Los pasos generales que he seguido para tener acceso root a mi android son:

• Conectar el telefono al PC mediante cable USB, para ello es preciso disponer de los drivers del dispositivo. En windows el modo más adecuado de instalar los drivers de un samsung es instalando Kies, que es el software de conexion USB de Samsung.
• Descargar SuperOneClick que es el soft que nos permite habilitar el acceso root.

• Conectar el smartphone al pc mediante cable USB teniendo en cuenta lo siguiente:
• Activar en modo Depuración de USB del telefono (menú ajustes > aplicaciones > desarrollo)
• Como precaución, retirar la tarjeta SD
• En mi caso tuve que arrancar previamente el teléfono en modo recovery (encender de nuevo el telefono manteniendo presionado el botón Home y Power al mismo tiempo).
• Arrancar el SuperOneClick y clicar en boton Root. Tener paciencia y esperar que termine completamente el proceso iniciado. Reiniciar el teléfono si este no lo ha hecho.

En principio si el proceso ha sido correcto ya tenemos acceso Root. En las aplicaciones nos aparecerá una nueva aplicación android llamada Superuser . 

Zello, un Walkie-Talkie para smarphone

Esta aplicación para smartphone disponible para Android, iPhone, Blackberry y PC Windows, convierte nuestro dispositivo en un Walkie-Talkie aprovechando la conexión de datos o wifi, de modo que no supone coste adicional.

Dispone de una agenda de contactos con los que poderse conectar a través de este sistema. Su funcionamiento es el de PTT (Push To Talk o Pulsa y Habla) un modo de comunicación en líneas de half-duplex de comunicación, apretando el botón para hablar y liberandolo para recibir.

       

Dispone también de configuración del estado que advierte al otro interlocutor de la disponibilidad.

Algunos ya lo llaman el Whatsapp hablado o el Whatsapp de los perezosos (por no tener que escribir la conversación).

MIS PRIMEROS PASOS EN LA TRANSICIÓN A LINUX

Desde ya hace un tiempo que, por temas de universidad, vengo teniendo contactos puntuales con linux, pero en ninguno de mis PC me había podido desentender de windows (sobretodo por temas de trabajo).

Después de haber oído hablar mucho de linux, sus distribuciones e investigar un poco por mi cuenta, empecé mi contacto con linux a través de un live CD de Knoppix para un trabajo de la universidad, y me sorprendió gratamente. Posteriormente pasé por usar varias máquinas virtuales de distribuciones linux (Knoppix, Ubuntu, Kubuntu, Xubuntu, etc) todas ya configuradas y descargadas directamente de algún portal de appliances como VMWare. Con lo que no tuve que lidiar en ningún momento con la instalación.

A raíz de la necesidad de recuperar un antiguo portátil, de recursos limitados, para mi hijo de 8 años, decidí realizar una instalación de Windows XP y otra de linux paralela. Después de varias pruebas con live CD de Ubuntu y Linux Mint, me decidí por Ubuntu, pero al poco me di cuenta que Unity  relentizaba su funcionamiento, por lo que decidí instalar el entorno ligero LXDE y convertirlo en Lubuntu.

Mi idea era tener un pc con windows para mi hijo y linux para hacer mis pruebas y pinitos en Linux. Pero lo que más me sorprendió es que mi hijo, desde el primer día, arrinconó Windows y siempre usa Lubuntu, al que se ha adaptado perfectamente.

Por otra necesidad de cambio de disco y formateo de mi PC principal particular, decidí repetir el paso y realizar una instalación de linux paralela otra de Windows XP (por si a caso). Me atrae mucho linux, pero no me atrevía a abandonar completamente Windows por temas de trabajo (son muchas las veces que por urgencia o necesidad tengo que realizar algo del trabajo desde el PC de mi casa). En este caso me decidí por Linux Mint  13 Maya MATE y aunque me atraía mucho no me atreví con Cinnamon por miedo a que me relentizara el PC.

A parte del tema de formatear las particiones del disco para poder realizar una correcta instalación, no he encontrado más problemas en el proceso de instalación, que de hecho ha sido más fácil, rápido y completo que Windows XP. Una instalación limpia de linux ya configura directamente las particiones y formateo de disco, pero en mi caso, al ya tener instalado Windows y no muchos conocimientos del tema, tuve que buscarme la vida para realizar las particiones y formateos (aunque en la red hay información de sobra para hacer estos pasos de forma fácil y correcta).

Pues bien, al igual que ocurrió con el portátil de mi hijo, desde que tengo instalado Linux no he vuelto a arrancar Windows y, aunque con las diferencias de rigor, todo lo que he necesitado y usaba con Windows, lo he conseguido en linux de una forma u otra.

Mis aplicaciones y substitutos más usados (hasta el momento):

- Chrome: disponible para ambas plataformas (en sus 2 vertientes: Chrome y Chromium)
- MS Office: Libre Office (incluido en la distribución)
- Photoshop --> Gimp (incluido en la distribución y que está disponible para ambas plataformas)
- Autocad 2d --> DraftSight (que además existe para ambas plataformas)
- Snagit --> Capturar imagen (disponible en la distribución) o Shutter
- Dropbox --> disponible para ambas plataformas
- Filezilla --> disponible en ambas plataformas.
- Eclipse y Netbeans --> disponible en ambas plataformas
- Keepass --> disponible en ambas plataformas
- Adobe reader --> document Viewer (incluido en la distribución)
- Nero burning --> Brasero (incluido en la distribución)

- Fences --> Folderview screenlet
- Citrix receiver --> disponible en ambas plataformas

En Windows tenia algunos otros, pero estos son los que he necesitado hasta el momento

Hasta el momento mi transición hacia Linux ha sido plenamente satisfactoria, y lo más sorprendente es la facilidad de instalación de nuevas aplicaciones y de actualizaciones. Y si no, me queda el recurso de instalar la aplicación windows que necesite en Linux mediante WINE

Y tu, como ves el paso a linux?

DROPBOX: lo que no se ve (dropbox cache)

Recientemente he padecido lo que podría llamar un "empacho de dropbox", que me llevó un buen rato de cabeza hasta que llegue a descubrirlo. Os pongo un poco en antecedentes

La aplicación local de Dropbox habilita una cache en la que va guardando todos los cambios realizados en nuestros archivos de Dropbox durante 3 días. Esto permite una mejor eficiencia y la recuperabilidad de archivos en caso de emergencia. Esta cache se guarda en archivos ocultos que no son de fácil acceso o control a simple vista.

Esta funcionalidad es importante para el buen funcionamiento de Dropbox, pero que su desconocimiento puede llevarnos, en algún caso concreto, a la saturación del espacio de disco sin darnos cuenta del porqué.

En mi caso disponia de un espacio en disco de unos 30 Gb (ya se que no es mucho pero todavía me daba para poder funcionar con tranquilidad) y en 2 días me quedé sin espacio sin haber descargado conscientemente ningún archivo voluminoso. Mi espacio en dropbox es de unos 9 Gb del que solo ocupo entre 5 y 5,5 Gb. De modo que inicialmente no podía imaginar que Dropbox fuera el causante.

El problema venia por una situación bastante concreta:
- Necesitaba compartir un archivo access de unos 150 Mb con un compañero
- Mi compañero debía estar 2 días introduciendo datos de forma continuada en ese fichero access compartido en una carpeta de Dropbox.
- Como en cada entrada de datos se actualizaba el fichero, se venían a producir actualizaciones del fichero cada 4 o 5 minutos.
- Esto suponía que cada 4 o 5 minutos se creaba una copia del fichero de 150 Mb que se almacenaba en la cache de Dropbox y la engrosaba. En poco tiempo esa cache creció desmesuradamente.

 - Hasta hacer saltar la alarma de que se agotaba el espacio de mi disco duro

Esta cache de dropbox, en principio se limpia cada 3 días, pero en caso de necesidad se puede eliminar sin ningún problema, con lo que podemos recuperar nuestro "espacio robado".

Se puede acceder a la cache introduciendo la ruta siguiente en el gestor de archivos (Win 7 en mi caso):  %HOMEPATH%\Documents\MyDropbox\.dropbox.cache

y borrar directamente su contenido.

De hecho Dropbox así lo expone en sus ayudas  https://www.dropbox.com/help/328/en

He sido y soy defensor de Dropbox, de modo que no es mi intención que se tome este post como crítica, sin no más bien para informar y que alguien que pueda encontrarse en una situación similar la pueda solucionar de forma fácil y rápida


Espero os sirva

Uso de Formulario Google Docs en Prevencontrol, como soporte en estudios de Factores Psicosociales

Hace ya un tiempo, en Prevencontrol (empresa en la que trabajo), hemos apostado por el uso de Google Docs (lo que en breve va a ser google drive) para diversos tipos de trabajos. Lo que voy a destacar en este post es el uso del formulario de gdocs como soporte en la toma de datos de estudios de factores psicosociales.

Diversos métodos para la valoración de los factores psicosociales (FPSICO, ISTAS 21, Navarra), ya disponen de aplicaciones informáticas para la gestión de datos y obtención de resultados, e incluso con alguna funcionalidad de importación masiva de datos, pero ninguno de ellos dispone de una aplicación que realmente permita la toma de datos del cuestionario de una forma informatizada y cercana al usuario.

             

Si bien es verdad que algunos métodos como Fpsico 3.0 dispone de una aplicación cliente para la recogida de datos de forma informatizada, esta se limita prácticamente a entorno local. Resultando poco eficiente para el caso de recogida de datos en empresas con diferentes delegaciones, centros o para grupos empresariales. Debiendo implementarse la aplicación mediante algún sistema de servidor, escritorio remoto o similar.

De modo que aun disponiendo de aplicaciones informáticas para el procesado de datos, la recogida de los mismos continua basandose en el típico cuestionario en papel que contesta el trabajador y que posteriormente el técnico debe trasferir manualmente a la aplicación. Esta funcionalidad resulta inviable para estudios con un nivel de participantes elevado por el alto coste en horas en el traspaso de datos.

     

Vistas las pegas que supone la recogida de las respuestas de los trabajadores a los test en papel, y analizando la posibilidad de acercar al usuario un cuestionario online mediante el formulario de google docs, empecemos a trabajar en el desarrollo del cuestionario del estudio psicosocial en formato formulario google docs, para posteriormente hacer un volcado de datos a la aplicación informática que el propio método ofrece.

Después de varios casos de éxito podemos hacer un poco de análisis.

Con el uso de formulario de google docs se obtienen bastantes ventajas:

• Automatización en la recogida de las respuestas, ya que las respuestas son recogidas de forma automática en formato digital, con el correspondiente ahorro de tiempo en el traspaso de información
• Acercamiento del formulario al usuario, al permitir que los usuarios puedan responder al cuestionario en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Aumentar el nivel del anonimato de las respuestas, al poder responder al cuestionario de una forma más aislada, sin ningún tipo de control sobre las respuestas y sin posible reconocimiento de la grafología.
• Aumentar el nivel de sinceridad en las respuestas. Al poder realizar el test en cualquier momento y lugar, el usuario puede optar por realizarlo cuando cree más oportuno sin posible supervisión o coacción en las respuestas.
• Aumentar el nivel de adecuación de las respuestas ya que las respuestas se recogen sin apremio de tiempo y permitiendo un mejor razonamiento de las mismas.

Evidentemente, el uso del formulario online conlleva algún inconveniente que hay que tener en cuenta:

• Recogida de datos que se alarga en el tiempo. A diferencia del formulario en papel, al permitir al usuario escoger el momento de la respuesta, la completa recogida de datos puede alargarse mucho más en el tiempo
• Posibilidad de múltiples respuestas de un único usuario. En pro del anonimato de las respuestas se pierde control sobre la procedencia de las mismas, lo que puede propiciar que en un mal uso del sistema haya usuarios que realicen más de una respuesta.
• Posibilidad de baja participación. Al tratarse de un cuestionario voluntario, el sistema de formulario online propicia en cierta manera una participación más baja, al no tener un control tan exhaustivo sobre quien ha participado y quien no.

Con el fin de evitar en la manera de lo posible estos inconvenientes se apostó por las siguientes acciones complementarias:

• Se intenta contar con la máxima complicidad con el responsable o responsables de los centros de trabajo, esto permite un control más exhaustivo sobre el proceso
• En la comunicación del inicio del proceso se establece un periodo de recogida de datos concreto y limitado, durante el cual el formulario está aceptando respuestas.
• Notificaciones periódicas por diferentes canales tanto al responsable/s del centro como a los propios usuarios, recordando el periodo de recogida de datos y la fecha de su finalización. Esto intenta incentivar a los trabajadores a participar y a realizar sus respuestas dentro del plazo.
• Establecer un código individual para cada trabajador, de modo que el usuario debe introducir ese código en el momento de responder el test. Cada código debe ser único y la relación entre el código y el usuario la establece el responsable del centro, sin que transcienda al técnico encuestador que realiza el estudio. Del mismo modo el resultado de las respuestas relacionadas con cada código no pueden transcender más allá del encuestador. Con ello, a parte de mantener la confidencialidad de datos (cada parte no tiene suficiente información para relacionar el usuario con sus respuestas), se pretenden conseguir 2 objetivos.Por una parte permite supervisar la participación evitando las respuestas múltiples y por otra el control sobre el nivel de participación.

En un próximo post expondré el caso particular de Fpsico con formulario Google Docs.

GOOGLE DRIVE: una potente alternativa a Dropbox

Recientemente he tenido constancia del nuevo servicio de almacenaje en la nube de Google: Google Drive, y lo primero que se me ha planteado es la posible alternativa a Dropbox o otros sistemas de almacenaje en la nube.

Hay diversos sistemas de almacenaje en la nube. Aunque personalmente soy muy fan de Dropbox, como es de ver de otros de mis posts, también lo soy de Google, sobretodo de gmail y de google docs. Así que no me he podido resistir a probarlo.

Pero antes que nada he indagado un poco para ver que és Google Drive. Por Youtube se encuentra información al respecto.

Aunque estoy al inicio de las pruebas, me atrevo a hacer alguna valoración de lo que personalmente me está pareciendo.

No entraré en valoraciones extensas que podeis encontrar en otros blogs como el Blog de Jorge o en el BlogLanders 

En general presenta una gran similitud con el funcionamiento de dropbox, y tiene mucho de lo que de él me fascina, además de funcionalidades específicas como la de estar plenamente integrado con google docs, de modo que es una extensión más de este gran servicio de google. Como la gran mayoría de servicios de almacenaje en la nube dispone de versión gratuita y diferentes versiones de pago

La interface local en PC es prácticamente igual a la de dropbox, limpia, agradable e intuitiva

Dispone de aplicaciones para PC, MAC, Android y prometen que prximamente también para iPhone y iPad.

La interface web és la misma que se dispone para Google docs ampliada a las funcionalidades de Google Drive. De hecho en el momento en que se obtiene una cuenta google drive ligada a una cuenta google, el entorno destinado a google docs se convierte en google drive. Dispone de sistema de carpetas y subcarpetas accesible desde árbol lateral. Lo que mi mente novata no termina de entender es el paso que debe hacerse de arrastrar los documentos o carpetas compartidos del apartado "Compartido conmigo" a "Mi unidad" para estar disponible en Google Drive. 

La aplicación Android está heredada de la aplicación disponible para google docs, aunque con algunas peculiaridades del servicio, presenta también grandes semejanzas con la de Dropbox, pero para mi gusto está más lograda la funcionalidad de Dropbox. Esta última permite crear carpetas y cargar archivos directos a una carpeta concreta, cosa que no he conseguido con Google Drive.

Lo bueno y lo no tan bueno (no me atrevo a encontrar defectos)

• La cuenta gratuita es de 5 Gb. Esto parece bueno frente a las 2 Gb que ofrece inicialmente Dropbox, pero este último permite aumentar esta capacidad invitando amigos a razón de 500 Mb por amigo hasta un máximo de 16 Gb que no está nada mal.
• Google Drive tiene plena compatibilidad con google docs lo que lo distingue de otros sistemas similares al permitir acceso simultaneo de dos o más usuarios sobre un mismo documento. Algo indispensable para un eficaz trabajo en grupo.
• La interfaz local en pc permite la sincronización selectiva pero solo en carpetas de la raiz, mientras que Dropbox llega a cualquier subcarpeta o incluso archivo.
• La interfaz Android presenta algunas limitaciones respecto a la de Dropbox.
• Por el momento no presenta aplicaciones para Linux, ni para iPhone o iPad, aunque parece que éstas últimas están en camino.

En conclusión:

A Dropbox le ha salido un gran competidor ya que las prestaciones que ofrece son similares y en algún aspecto mejores. Además cuenta con una posible gran cuota de mercado por la multitud de cuentas gmail existentes.

De momento me quedo con ambos y continuaré probando. Y vosotros?

Dropbox vs CX.com (almacenaje compartido en la nube)

Ambos sistemas disponen de una versión gratuita de almacenaje en la nube que permite compartir archivos entre usuarios o entre equipos de un mismo usuario. Mediante una pequeña aplicación que se instala en nuestro pc, tablet o smartphone, permite gestionar los archivos en local al tiempo que se sincronizan con el espacio en la nube.

Vayas donde vayas y uses el equipo que uses tienes tus ficheros disponibles y actualizados con tan solo disponer de conexión a internet.

Soy usuario de las versiones gratuitas de ambos sistemas y voy a intentar hacer un poco de comparativa-resumen, aunque personalmente tengo una predilección especial por Dropbox y por ella voy a empezar.

La cuenta gratuita de Dropbox  nos da 2 Gb de almacenaje en la nube que podemos ir aumentando mediante invitaciones y aportaciones de nuevos usuarios hasta 16 Gb a razón de 500 Mb por nuevo usuario. Para más capacidad dispone de otros tipos de cuenta de pago.


Además de disponer de aplicaciones para pc tanto en Windows, Mac o línux, también dispone de apps para Iphone, Ipad, Android y Blackberry que no solo permiten consultar sinó también cargar archivos a la nube. Todas estas aplicaciones también en español.


La aplicación dropbox para pc tiene una interfaz limpia y agradable que a través de los iconos de las carpetas y ficheros permite identificar perfectamente su estado. Permite una serie de configuraciones, entre las que destacaría:

• La sincronización selectiva: permite escoger que carpetas, o ficheros queremos o no tener sincronizado. Esta opción es útil cuando tenemos una cuenta en varios pc pero no en todos ellos queremos tener los mismos ficheros.
• Ancho de banda regulable: que permite regular el ancho de banda que consume la aplicacion en las sincronizaciones, tanto en velocidad de subida como de bajada. Opción interesante cuando nos interesa relentizar o acelerar las sincronizaciones.

   

Las apps para Android y Iphone son similares con prestaciones prácticamente idénticas y ambas en español. No puedo valorar la versión para Blackberry por no haberla probado.

   

La cuenta gratuita de CX ya nos da, de partida, 10 Gb de almacenaje en la nube que podemos incrementar a razón de 300 Mb hasta 6 Gb adicionales, es decir 16 Gb en total. Al igual que Dropbox, para más capacidad dispone de otros tipos de cuentas de pago.

En cuanto a aplicaciones para la gestión de ficheros, se queda un poco atrás, ya que aunque dispone de aplicaciones para Windows, MAC, Iphone, Ipad y Android, no dispone de aplicación para linux, ni para blackberry. En cambio se destaca por disponer de app para la versión android de la tablet Kindle Fire de Amazon. Pero hasta donde yo he llegado, ninguna de ellas en español.

A mi gusto la versión pc no destaca por permitir una configuración avanzada y fácil ni por facilitar visualmente el estado de los ficheros compartidos. No permite la sincronización selectiva ni la configuración del ancho de banda. En cambio si tiene alguna funcionalidad destacable:

• Definir más de una carpeta a sincronizar: que aunque a simple vista no parezca gran cosa puede ser interesante para sincronizar carpetas ya existentes sin necesidad de trasvases de ficheros.
• Creación de grupos: a los que se puede asignar una capacidad de almacenaje, invitar a usuarios y sincronizar una carpeta en concreto. Esto puede ser útil en trabajos en grupo en los que hay que compartir un paquete de información. Aunque los grupos hay que definirlos previamente via web.

Desde su portal web, además permite realizar comentarios ligados a los ficheros, que pueden resultar útiles en los trabajos en grupo.

En cuanto a las apps para smartphones que he probado, para mi gusto, presenta mejor funcionalidad la disponible para Iphone que la de Android.

En mi caso, empecé a utilizar Dropbox mucho antes que CX. Decidí tener también CX como un complemento de espacio adicional al que me prestaba Dropbox, sobretodo porque hasta hace poco el espacio de Dropbox era mucho más limitado que el de CX.

Para más información:

https://www.cx.com

https://www.dropbox.com

Notificación de cambios de Google Docs

Aunque quizás para alguno de vosotros no haya descubierto nada nuevo, la verdad es que ha sido un hallazgo reciente y muy útil para mi. Se trata de la funcionalidad de notificaciones de cambios de Google Docs.

El tema está en que google docs dispone de un sistema de alertas de modificaciones hechas en documentos compartidos. Es decir que el sistema me envia un mail cuando alguien de los que tiene acceso al documento, ha realizado alguna modificación, y de que modificación se trata.

Esta función puede ser muy útil en documentos compartidos con varios usuarios y modificaciones continuadas, en las que hay que estar pendiente de posibles cambios.

La configuración es simple, pero debe hacerse para cada documento en cuestión y cada usuario debe hacer su configuración particular:

- En el propio documento y desde el menú: Herramientas / Reglas de notificación

- En las opciones de las reglas de notificación, escoger las que deseeis, en función de vuestras necesidades, vosotros decidís. Pero se debe escoger alguna de las dos últimas opciones de envio para que permita guardar.

Espero os sea de utilidad.


Para más información: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=91588

La Retro Voladora

Si amigos, existe una nueva especia voladora. Aunque hace mucho que mora entre nosotros, se la ve volar en contadas ocasiones.

Momento del despegue

Piruetas en pleno vuelo

Publicación de V Convenio Colectivo del Sector de la Construcción

El pasado 15 de marzo se ha publicado el V Convenio Colectivo del Sector de la Construcción firmado por las diferentes partes en fecha de 20/01/2012

Al igual que en el anterior convenio, en lo que se refiere a prevención de riesgos laborales, se incluyen:

- Disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras de construcción: se incluye el Título IV del Libro II (art. 180 a 248) 

- Información y formación en seguridad y salud: se incluye el Título III del Libro II (art 136 a 179)

En cuanto a los puntos en PRL a tener en cuenta respecto del anterior convenio:

- Continúan vigentes las formaciones iniciales (8h) y las formaciones de segundo ciclo (20h)

- Se incluyen las convalidaciones que se regularon con posterioridad al anterior convenio (art 163), así como el desglose de la parte troncal de 14h y la parte especifica de 6h de la formación de segundo ciclo de 20h (art 164). Al mismo tiempo en el art 164 se hace el desglose por tiempos de cada uno de los temas que componen estas formaciones de segundo ciclo.

- En el art 167 se define la TPC con "...una forma de acreditar.." y no como la única forma, con lo que se desprende que deja de ser obligatorioa

- Por otra parte en el art 168 se expone que la FLC establecerà un sistema de acreditación de la formación en PRL recibida por los trabajadores en que el trabajador podrá acceder telemáticamente y obtener sus certificaciones.

Orden TIN/2504/2010 que desarrolla el RD 39/97 de Reglamento de Servicios de Prevención

El 28/9/2010 se publicó la Orden TIN/2504/2010 que desarrolla el RD 39/97 de Reglamento de Servicios de Prevencion, en lo referente a la acreditación de SP, memoria de actividades preventivas y autorización para auditorias del sistema de prevención de empresas

En los art 1 y 2 de su capítulo I se determinan los recursos humanos y materiales que debe disponer una entidad para ser acreditada como servicio de prevención:

• Los recursos humanos necesarios se determinaran mediante la aplicación de criterios (aportados en el anexo I) para el cálculo del promedio de trabajadores atendido por técnico de prevención, y unos ratios determinados en función de la peligrosidad de la empresa, que a su vez està determinada por el promedio de las tarifas de primas para la cotización a la seguridad social
• Los recursos materials determinan las necesidades de instalaciones necesarias para la práctica habitual de las actividades preventivas y formativas, y los recursos instrumentales mínimos (listados en el anexo II)

En el art 3 se exponen los datos y documentación necesaria para la solicitud de acreditación como servicio de prevención. En el art 4 se exponen los requerimientos de comunicación de las modificaciones de las condiciones mínimas para actuar como servicio de prevención, con el fin de mantener su acreditación.

En el capítulo II (art 5, 6 y 7) se exponen las características de la memoria anual que el servicio de prenvenció debe presentar a la autoridad laboral en relación a las actuaciones realizadas en las empresas a las que presta servicio, así como el modo en que el servicio de prevención debe poner dicha memoria a disposición de la autoridad competente. El contenido de la part global de la memoria se expone en su annexo III-A para el conjunto de actividades desarrolladas en las empresas, segun grupos de empresas por peligrosidad definidos en el anexo I. El contenido de la parte de la memoria individualizado para cada una de las empresas y centros de trabajo, se expone en el anexo III-B.

Esta memoria anual debe ponerse a disposición antes del 1 de abril del año siguiente al de estudio, y se habilitarán medios electrónicos para tal fin

En el capítulo III se exponen las condiciones mínimas que deben disponer las entidades o personas que pretendan realizar auditorias del sistema de prevención, para ser autorizadas, así como el contenido y proceso de solicitud de autorización

Disposiciones destacables:

• Los servicios de prevención y las entidades de auditoria deben hacer constar su acreditación o autorización en cualquier publicidad de su actividad
• Los servicios de prevención ya acreditados deberán estar adaptados a las condiciones de acreditación de esta orden (recursos materiales y humanos) a partir del 24 de marzo de 2011
• Las entidades formativas en materia de PRL autorizadas deben mantener las condiciones que motivaron su autorización.
• La memoria anual de los servicios de prevención sera exigible en el formato y condiciones de esta orden, a partir de 1/1/2012, para actividades de 2011

Se puede consultar el texto integro de esta Orden en este link

LOS TRABAJADORES EXTRANGEROS DESPLAZADOS Y SUS CERTIFICADOS DE APTITUD MÉDICA LABORAL

Cuando un trabajador de un estado de la UE con contrato laboral con una empresa de ese estado, por la libre circulación de trabajadores, se desplaza a realizar un trabajo en otro estado de la UE (a través de subcontrata entre empresa extrangera y empresa nacional), nos encontramos con el caso considerar la validez de la documentación en PRL del trabajador desplazado generada en el estado miembro de origen.

 En más de una ocasión, en nuestra empresa (Prevencontrol, SA, servicio de prevención), se nos ha planteado esta cuestión y en concreto relativas a la validez de los certificados de aptitud médica de los trabajadores desplazados o de la formación en PRL recibida en el estado del que procede el trabajador desplazado.

Por más que hemos consultado nunca hemos podido conseguir que ningún estamento oficial de la Administración ni autonómica ni estatal (ITSS de varias comunidades, INSHT, Departamento de trabajo, Departamento de Sanidad, Colegios de médicos, etc, etc.) dé una respuesta concreta y definitiva, ni hemos conseguido que nos remitan a ninguna normativa que regule en concreto este tema.

Revisando la directiva  DIRECTIVA 96/71/CE que regula el tema de los trabajadores desplazados en el marco de la prestación de servicios, solo se menciona que las empresas deben garantizar la a salud, la seguridad y la higiene en el trabajo de esos trabajadores.

Nosotros hemos defendido que un certificado de aptitud procedente de un RM realizado a un trabajador en su país de origen es igualmente válido en el pais de destino para justificar su aptitud médica para el puesto de trabajo. Pero como no hay referencias normativas ni pronunciamiento (que nosotros sepamos) de la Administración hemos mirado de justificar esta postura con los siguientes criterios

1. La ley de PRL deriva de la transposición de la directiva UE 89/391 en la que ya se contempla el tema de la vigilancia de la salud (a titulo general pero se contempla), con lo que se entiende que de una forma más o menos similar cada estado miembro ha transpuesto estos requerimientos a su ordenamiento juridico (evidentemente adaptándose a las características propias del país)
2. El contrato del trabajador y su relación laboral se definen en primera instancia bajo la legislación del país de origen y en la directiva UE que regula a los trabajadores desplazados contempla que cualquiera que sea la legislación aplicable a la relación laboral, se debe garantizar la salud, seguridad e higiene en el trabajo a estos trabajadores. Pues aplicando la legislación del país de origen se da por válida esa documentación y gestión.
3. Por analogia y derivado de la misma normativa que regula a los trabajadores desplazados para el caso de la seguridad social y la asistencia sanitaria, no se precisa la cotización a la seguridad social española para ese trabajador desplazado, sinó que con el justificante de la cotización al sistema de seguridad social o de asistencia sanitaria del país de origen es suficiente para estar considerado como cotizado y permitir su asistencia sanitaria si se precisa. Pues del mismo modo, si la propia Administración considera valida la sanidad y seguridad social del país de origen, se puede considerar como válido el sistema reconocimento médico y de certificado de aptitud del país de origen para este trabajador desplazado.

De todos modos, esto no excluye que para el acceso y desarrollo de la actividad laboral, de ese trabajador desplazado, dentro de las instalaciones de la empresa cliente, esta pueda exigir la realización de nuevos reconocimientos médicos y la emisión de los correspondientes certificados de aptitud dentro del país de destino y según criterios y usos de ese Estado miembro.

LAS CONTRASEÑAS SIEMPRE EN LA PALMA DE TU MANO

Todos tenemos la necesidad de guardar diversas contraseñas y tenerlas al alcance de la mano, para poder acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar. Al principio parece un buen sistema el usar siempre la misma clave o contraseña, però ésto no es siempre posible, por las diferentes características de las contraseñas, y en pro de la seguridad no resulta nada recomendable.

Desde hace ya un tiempo que vengo usando KeePass Password Safe para guardar gestionar mis diversas contraseñas y claves de acceso, que unido al uso de un sistema de almacenaje online como Dropbox, me permite tener acceso a las diferentes claves desde cualquiera de mis PCs. 

 

Esto se consigue instalando KeePass y Dropbox en cada PC y guardando el fichero de KeePass que gestiona tus claves en una carpeta de Dropbox, de modo que podemos acceder a él y modificarlo desde cualquiera de nuestros PCs.

Pero cada vez resulta más necesario disponer de esta misma funcionalidad sin estar ligados a alguno de nuestros PCs. Y esto mismo puede llevarse hasta nuestro smartphone. Personalmente lo he probado en iPhone y Android con buenos resultados y con aplicaciones gratuitas en ambos casos. También pueden encontrarse estas aplicaciones para Blackberry.

iPhone:

Dopbox

MiniKeePass 

Android:
Dropbox
KeePassDroid









De este modo tenemos siempre a nuestra disposión nuestras claves y contraseñas, en cualquier lugar y en la palma de nuestras manos.